Gedragscode voor vrijwilligers in het Hospice

In het contact tussen vrijwilligers en bewoners (of hun naasten) is het niet altijd mogelijk om strakke grenzen te formuleren. Wat voor de één prettig en troostend is, zoals een hand vasthouden of een aanraking ter ondersteuning, kan voor een ander te veel of onprettig zijn. Daarom is het belangrijk dat iedere vrijwilliger steeds zorgvuldig afstemt wat passend is.

Er is echter één grens die altijd en voor iedereen geldt: seksuele handelingen of contacten tussen medewerkers en minderjarigen zijn absoluut ontoelaatbaar. Om een veilige omgeving voor iedereen te waarborgen, werken wij met een gedragscode die voor alle medewerkers en vrijwilligers geldt.

Wanneer je bij ons start als vrijwilliger, stagiair(e) of medewerker, vragen wij je deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee bevestig je dat je de regels kent en ernaar zult handelen.

---

Gedragsregels voor (vrijwillige) medewerkers

Als vrijwilliger:

• Zorg je voor een omgeving waarin minderjarigen zich veilig, gezien en gerespecteerd voelen.
• Ga je nooit op een manier met een minderjarige om die diens waardigheid aantast.
• Dring je niet verder door in het privéleven van een minderjarige dan noodzakelijk is voor goede begeleiding of zorg.
• Onthoud je je volledig van elke vorm van seksuele toenadering of misbruik. Seksuele handelingen, contacten of relaties met minderjarigen tot 16 jaar zijn altijd verboden.
• Raak je een minderjarige nooit aan op een manier die als seksueel of erotisch ervaren kan worden.
• Ga je tijdens activiteiten, uitstapjes of overnachtingen altijd zorgvuldig en respectvol om met minderjarigen en hun privéruimtes.
• Bescherm je minderjarigen actief tegen ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag.
• Let je erop dat ook anderen zich aan de gedragscode houden.
• Meld je het altijd wanneer je gedrag ziet of vermoedt dat in strijd is met deze gedragscode.
• Neem of geef je geen materiële of immateriële vergoedingen die niet passend zijn.
• Handel je bij twijfel altijd in de geest van de gedragscode en bespreek je dit zo nodig met de aangewezen contactpersoon binnen de organisatie.

---

Wat verstaan we onder seksueel grensoverschrijdend gedrag?

We spreken van seksueel grensoverschrijdend gedrag wanneer er sprake is van:

• Ongewenst verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag met een seksuele lading
• Gedrag dat de waardigheid van een minderjarige aantast
• Een situatie die bedreigend, vijandig, vernederend, beledigend of kwetsend is
• Handelingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek van Strafrecht

Gedragingen die hieronder vallen, kunnen leiden tot een tuchtrechtelijke procedure. Daarbij kan besloten worden een medewerker of vrijwilliger tijdelijk of definitief uit te sluiten van werkzaamheden met minderjarigen. In ernstige gevallen doet het bestuur meldingen bij politie/justitie.

---

Aannamebeleid voor vrijwilligers

Wij vinden het belangrijk dat vrijwilligers zich veilig en prettig voelen en dat dit ook geldt voor bewoners, naasten en collega’s. Daarom hanteren wij het volgende beleid:

• Je wordt altijd eerst uitgenodigd voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.
• Waar mogelijk vragen wij referenties op.
• Iedere vrijwilliger moet een geldige VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) kunnen overleggen. Deze dient elke 3 jaar te worden vernieuwd.
• Nieuwe vrijwilligers starten altijd met een inwerkperiode, waarin je wordt gekoppeld aan een buddy en enkele diensten meedraait voordat je zelfstandig aan de slag gaat.

Daarnaast vragen wij elke vrijwilliger om minimaal twee trainingen te volgen, zoals:

• Sociale veiligheid en de gedragscode
• Interculturele communicatie
• Grenzen stellen
• Omgaan met verbale agressie

---

Vertrouwenscontactpersoon (VCP)

Onze vertrouwenscontactpersoon is beschikbaar voor iedereen die te maken krijgt met – of vermoedt – grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, discriminatie of seksuele intimidatie.

De VCP:

Adviseert en ondersteunt het bestuur bij het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag binnen de organisatie

Luistert in vertrouwen naar meldingen of zorgen

Bespreekt welke stappen mogelijk zijn en waar verdere ondersteuning te vinden is